Le contexte
Chez Wiseband, cinq personnes préparent les sorties et les pitchs envoyés aux playlists officielles de Spotify, Amazon, Deezer, YouTube et Qobuz. Jusqu'ici, tout passait par un Google Sheet partagé, sans aucun lien avec la base de données de Wiseband. Chaque référent de projet remplissait sa ligne à la main, cellule par cellule, avec la date de sortie, l'UPC, l'ISRC, le titre et la focus track.
Le problème
Mon équipe passe plus de temps à recopier des informations qu'à parler aux gens qu'elle doit convaincre.
Le tableur produisait des erreurs de copier-coller, et chaque changement de date de sortie devait être reporté à la main. Or un UPC ou un ISRC faux ne pardonne pas. La plateforme voit que le produit ne correspond pas au pitch, et le titre n'entre dans aucune playlist.
Les contraintes
- Des formats imposés. — Chaque plateforme attend sa structure, ses champs, ses règles. Aucune marge de négociation.
- Aucune connexion directe aux API externes — à ce stade. Il fallait donc produire les bons formats en sortie, proprement, plutôt que d'automatiser l'envoi.
- Un volume important — qui a imposé de repenser la structure d'affichage : des tableaux capables de tenir la charge sans devenir inutilisables.
- Beaucoup d'allers-retours avec les équipes métier. — Ce n'était pas un projet qu'on spécifie une fois puis qu'on livre : chaque ajustement devait être testé avec les personnes qui s'en serviraient, jusqu'à ce que ça leur convienne vraiment.
Ce que j'ai construit
Le planning lit désormais directement la base de Wiseband. Quand la date d'une sortie change, le planning suit, sans que personne ait à y penser. L'équipe ne saisit plus que ce qui lui revient, c'est-à-dire le pitch, la promo et les assets des artistes.
- Un lecteur audio intégré, pour écouter chaque focus track sans ouvrir Bridge Audio ou SoundCloud dans un autre onglet
- La traduction automatique des pitchs en français et en anglais
- La correction automatique des textes
- L'export aux formats attendus par les plateformes
- De nouveaux champs sur les profils d'artistes
- Un nouveau formulaire de demande de pitch, validé pour la production
La décision dont je suis fier
En recueillant les besoins, j'ai compris que les cinq personnes ne travaillaient pas les sorties de la même façon. Un tableur partagé, lui, montre la même chose à tout le monde. J'ai donc proposé des vues personnelles, où chacun affiche le planning à sa façon sans toucher à celle des autres. Personne ne l'avait demandé, et c'est le point que Thomas qualifie d'« assez incroyable ».
Ce que j'améliore
Les formats d'export s'ajustent au cas par cas, au fil des retours des plateformes, et les modèles d'e-mail restent à faire. Le front du formulaire sera retravaillé sous Next.js dans les prochains mois.